STELLENAUSSCHREIBUNG

 

Der Badische Fußballverband (bfv) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit über 600 Vereinen und rund 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des bfv und damit der Dienstort befindet sich auf dem Gelände der verbandseigenen Sportschule Schöneck in Karlsruhe-Durlach.

Für das Team der Sportschule Schöneck suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std/Woche)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• • Frontoffice-Aufgaben wie Reservierungs-Management, Telefonzentrale, Auskunft und Hinweise
  • Kassenführung und Rechnungsstellung
  • Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen
  • Verantwortung für den Check-In, die Abrechnung und den Check-Out von Gästen sowie für die damit zusammenhängenden administrativen Aufgaben
  • Serviceleistungen für die Lehrgangsteilnehmer*innen und Referent*innen
  • Vorbereitung und Koordination der Lehrgangsmaßnahmen (Belegungspläne Sportstätten, Zimmereinteilung, Küchenpläne etc.)
  • Sportschulorganisation
  • Erstellung von Angeboten und Belegungsverträgen auf Basis der Anforderung der Kund*innen und geltenden Preislisten
  • Gästebetreuung und -beratung
  • Planung der Belegung von Tagungsräumen und Sportstätten
  • Administrative Unterstützung der Sportschulleitung bei organisatorischen Aufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• wirtschaftliches Denken und Handeln sowie Eigeninitiative, Engagement und zeitliche Flexibilität
• offene kommunikative Persönlichkeit mit hohem diplomatischem Geschick bei selbstbewusstem Auftreten
• Bereitschaft zum Dienst auch am Wochenende und an Feiertagen

Damit können Sie punkten:

• Erfahrung im Umgang mit Verwaltungs- und/oder Hotelsoftware
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder bereits Erfahrung in der Hotellerie und/oder im Tagungsmanagement
• gute Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

Unser Angebot:

• Einbindung in ein kollegiales Team
• angenehmes Arbeitsumfeld in der Sportschule Schöneck mit Kantine und Sportmöglichkeiten
• angemessene Bezahlung und zusätzliche Leistungen (z.B. Jobrad)
• • Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • regelmäßige Mitarbeiter*innen-Events

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins sowie der Gehaltsvorstellungen gerne per Email an: bewerbung@badfv.de