Der Fußballkreis Mannheim verwaltet und organisiert den gesamten Spielbetrieb ab der Kreisliga bis hin zur Kreisklasse B. Jede der insgesamt sechs Staffeln wird von einem Staffelleiter betreut, der eigenverantwortlich den ordnungsgemäßen Spielbetrieb überwacht.
Die Staffeln sind unter den Staffelleitern Friedrich Zeilfelder (Kreisliga und Kreisklasse A1, A2, B1), Aleksandar Mitrovic (Kreisklassen B2 und B3) und Michael Mattern (Privatmannschaften) aufgeteilt.
Die Hauptaufgabe der Staffelleiter besteht darin, nach Spielende die Eintragungen der Schiedsrichtern in den Spielberichtsbögen zu kontrollieren, Spielverlegungsanträge zu bearbeiten, ausgefallene oder abgesagte Spiele anzusetzen.