Passwesen
Erreichbarkeit & Zuständigkeiten der Passstelle
Telefonzeiten in der Wechselperiode I (19.06. – 08.09.23): Dienstag bis Donnerstag von 13 – 15 Uhr
Außerhalb der Telefonzeiten: Für eine individuelle Beratung bzw. Terminvereinbarung, können Sie sich gerne direkt per E-Mail an passstelle@badfv.de wenden
Christina Richter – Leiterin der Passstelle: christina.richter@badfv.de oder 0721/40904-57
- Regionale- sowie überregionale Vereinswechsel HERREN/FRAUEN
- Nachträgliche Freigaben
- Spielberechtigungsänderungen
- Vertragsangelegenheiten (Vertragsverlängerung / Vertragsauflösungen / Neuer Vertrag / Verträge mit Vereinswechsel / Statuswechsel)
Joshua Hillesheim: passstelle@badfv.de oder 0721/40904-16
- Regionale- sowie Überregionale Vereinswechsel JUGEND
- Aktivenspielrechte
- Gast- und Zweitspielrechte
- Internationale Vorgänge (Erstausstellung / Vereinswechsel / Austauschschüler)
Sebastian Karle: passstelle@badfv.de oder 0721/40904-16
- Regionale- sowie Überregionale Vereinswechsel JUGEND
- Aktivenspielrechte
- Gast- und Zweitspielrechte
- Testspielrechte
- Sonderspielrechte / Rückversetzungen
Romina Konrad: passstelle@badfv.de oder 0721/40904-16
- Erstausstellungen
- Aktivenspielrechte
- Gast- und Zweitspielrechte
- Futsal-Angelegenheiten
- Sonderspielrechte / Rückversetzungen
Wechselperiode I
Offiziell beginnt die Wechselperiode am 1. Juli und läuft bis zum 31. August 2023. Das bedeutet, alle Wechselangelegenheiten von Amateur- und Vertragsspieler*innen ab der 3. Liga abwärts bis zur Kreisklasse C, einschließlich dem älteren A-Junioren-Jahrgang (2005) sowie dem älteren B-Juniorinnen-Jahrgang (2007) müssen der Passstelle des Badischen Fußballverbandes bis zum Fristende am 31.08.2023 vorliegen bzw. online beantragt werden. Hierbei ist zu beachten, dass die Abmeldung unbedingt bis zum 30.06.2023 erfolgen muss.
Abmeldung
Will ein*e Spieler*in den Verein wechseln, muss die Abmeldung bei dem bisherigen Verein als aktive*r Spieler*in nachweisbar erfolgen. Dafür gibt es zwei Wege:
Variante 1: Willigt der/die Spieler*in bzw. bei Jugendlichen der Erziehungsberechtigte schriftlich ein, kann der aufnehmende Verein einen Antrag auf Vereinswechsel online über das DFBnet Pass Online-Portal stellen. Als Abmeldetag gilt der Tag der Eingabe in das System. Das muss bei Herren und Frauen sowie bei der Jugend ab sofort (ACHTUNG: NEU) bis einschließlich 30.06.2023 erfolgen. Bitte beachten: Das Abmeldedatum kann nicht rückwirkend geändert werden.
Variante 2: Der aufnehmende Verein kann den/die Spieler*in schriftlich oder auch der Spieler*in selbst meldet sich in Form einer Abmeldepostkarte per Einschreiben bei seinem bisherigen Verein ab. Mit dem Einschreibebeleg oder einer schriftlichen Abmeldebestätigung kann der neue Verein danach über das DFBnet Pass-Online Portal den Antrag auf Vereinswechsel stellen. Hierzu haben Sie 2 Auswahlmöglichkeiten: „Per Post/Einschreibebeleg liegt vor“ oder „Ordnungsgemäße Abmeldung liegt vor“ (bei vorliegender schriftlicher Abmeldebestätigung).
Als Empfänger-Adresse gilt ausschließlich die offizielle Vereinsanschrift. Diese kann über den Vereinsmeldebogen eingesehen werden. Der Poststempel gilt als Tag der Abmeldung. Damit beginnt eine 14-Tage-Frist, in der der abgebende Verein verpflichtet ist, den/die Spieler*in online abzumelden. Mit dem Tag der Abmeldung endet auch zugleich die Spielberechtigung für den bisherigen Verein. Bitte den Vereinswechsel daher erst nach Abschluss der Spiele (inklusive eventueller Aufstiegs-, Relegations- bzw. Entscheidungsspiele oder Turniere) stellen.
Achtung: Zum Nachweis einer Verfristung muss die Postkarte per Einschreiben mit Rückschein oder Übergabe Einschreiben versendet werden.
Freigabe Herren/Frauen/Jugend
Meldet der abgebende Verein den/die Spieler*in innerhalb der 14-Tage Frist nicht online ab, gilt er oder sie als freigegeben (nur bei einer frist-und ordnungsgemäßen Abmeldung zum 30.06.23) Dies gilt für alle Arten der Abmeldung. Stimmt der abgebende Verein zu, wird das Spielrecht für Pflichtspiele frühestens zum 01.07.23 erteilt. Stimmt der abgebende Verein der Freigabe nicht zu, erhält der/die Spieler*in die Spielberechtigung zum 01.11.2023. Die Spielberechtigung für Pokal- und Freundschaftsspiele beginnt mit dem Tag der Antragstellung.
Herren/Frauen: Stimmt der abgebende Verein dem Wechsel nicht zu, erhält der/die Spieler*in die Spielberechtigung zum 01.11.2023. Um diese Sperre zu verhindern, kann in der Wechselperiode I die nachträgliche Freigabe durch Zahlung einer Ausbildungsentschädigung erreicht werden. Die Höhe der Ausbildungsentschädigung ist festgelegt und hängt von verschiedenen Faktoren (Alter, Spielklasse und Dauer der Zugehörigkeit beim bisherigen Verein) ab. Auf unserer Homepage steht hierfür ein digitaler Entschädigungsrechner (im Tab "Vereinswechsel") zu Verfügung.
Bei einer Abmeldung nach dem 30.06.23 greift die 6 Monats-Regel auf das letzte Spiel (es zählt jede Art von Spiel) oder das Spielrecht erfolgt zum 01.01.24 ( Wechselperiode II ).
Nachträgliche Freigabe Herren/Frauen: Die nachträgliche Freigabe muss durch einen Nachweis der Zahlung oder eine schriftliche Bestätigung des abgebenden Vereins nachgewiesen werden. Bis zum Ende der Wechselperiode (31.08.2023) muss sie spätestens online durch den aufnehmenden Verein beantragt werden.
Nachträgliche Freigabe Jugend: Die nachträgliche Freigabe muss durch eine schriftliche Bestätigung des abgebenden Vereins nachgewiesen werden und kann nur durch den aufnehmenden Verein online beantragt werden (hier gibt es keine Frist).
Überregionaler Vereinswechsel Herren/Frauen/Jugend
Die Abmeldung eine*r Spieler*in muss auch hier bis zum 30.06.2023, online durch den neuen Verein oder alternativ durch den/die Spieler*in bzw. bei Jugendlichen ein Erziehungsberechtigte, selbst per Abmeldepostkarte oder schriftlich erfolgen. Als Empfängeradresse gilt ebenfalls ausschließlich die offizielle Vereinsadresse. Der aufnehmende Verein kann online entsprechend den Vereinswechsel beantragen.
Vereinswechsel Vertragsspieler*innen
Will ein*e Vertragsspieler*in den Verein verlassen und beim neuen Verein Amateurspieler*in werden, muss zum 30.06.2023 entweder der Vertrag auslaufen oder die einvernehmliche Vertrags-Auflösung online der bfv-Passstelle angezeigt werden. Der aufnehmende Verein benötigt trotz des auslaufenden oder vorzeitig beendeten Vertrags einen Nachweis der fristgerechten Abmeldung zum 30.06.2023. Demzufolge bitten wir die abgebenden Vereine, den/die Spieler*in unverzüglich nach Saisonende online zum 30.06.23 abzumelden. Die Beantragung des Vereinswechsels durch den aufnehmenden Verein muss dann zwischen dem 01.07.2023 und dem 31.08.2023 online erfolgen oder durch Einreichen der vollständigen Unterlagen per E-Mail an die bfv-Passstelle. Die Spielerlaubnis für den antragstellenden Verein hängt sowohl vom Antragseingang als auch von dem Freigabevermerk des abgebenden Vereins ab.
Erhält ein*e Vertrags- oder Amateurspieler*in beim neuen Verein einen Vertrag, muss er/sie nicht zusätzlich zwingend abgemeldet werden. Die Abmeldeanforderung muss dennoch systemseitig durch die Passstelle erfolgen und der abgebende Verein wird gebeten, die Abmeldedaten online zu erfassen. Unabhängig vom Freigabevermerk des abgebenden Vereins gilt die Spielerlaubnis zum Antragseingang, frühestens zum 01.07.2023.
Die Vertragslaufzeit muss immer mindestens bis zum Ende der laufenden Runde festgeschrieben sein und spätestens zum 01.09.2023 beginnen. Vertragsauflösungen, Verlängerungen sowie neue Verträge können online erfasst und hochgeladen werden.
WICHTIG bei Vertragsverlängerungen: Unbedingt vor Ablauf des ursprünglichen Vertragsendes online hochladen. Ansonsten muss der Vertrag sowie ein Vereinswechsel neu erfasst werden.
BITTE BEACHTEN: Neue Online-Funktionen
Seit dem 17.05.23: Können auch zukünftige Verträge im Zuge eines Vereinswechsels online durch den neuen Verein erfasst werden. Hierfür müssen die Vereine dem bfv die Verträge nicht mehr im Original zusenden. Die Aufbewahrungspflicht im Verein beträgt mind. 10 Jahre.
Reamateurisierung im eigenen Verein (Statuswechsel von Vertragsspieler zu Amateur)
Ab sechs Wochen vor Vertragsablauf kann für bisherige Vertragsspieler im eigenen Verein ein Statuswechsel zum Amateurspieler online in DFBnet Pass-Online angezeigt werden. Nach dem Vertragsablauf (ab dem 01.07.) kann ein Statuswechsel von Vertragsspieler zum Amateurspieler im eigenen Verein nicht mehr online in DFBnet Pass-Online angezeigt werden. In diesem Fall ist der Antrag auf Statuswechsel per E-Postfach an die Passstelle@badfv.de zu schicken.
WICHTIGER HINWEIS: Neue Verträge, Vertragsverlängerungen oder Vertragsauflösungen müssen spätestens 14 Tage nach Vertragsabschluss der bfv-Passstelle angezeigt bzw. online hochgeladen werden. Nicht unverzüglich vorgelegte Vertragsangelegenheiten können nicht anerkannt und berücksichtigt werden.
Wechselperiode II
Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wurde nur der Begriff Spieler verwendet, Spielerinnen sind damit ebenfalls angesprochen.
Für Vereinswechsel in der Wechselperiode II sind für Amateure und Vertragsspieler von der C-Klasse bis zur dritten Liga Fristen unbedingt zu beachten. Diese Regelungen umfassen die Bereiche Herren mit dem älteren A-Junioren-Jahrgang (2004) sowie Frauen einschließlich dem älteren B-Juniorinnen-Jahrgang (2006).
Vereinswechsel Amateur – Amateur innerhalb des bfv
Hierfür muss der Antrag auf Vereinswechsel vom aufnehmenden Verein online über das DFBnet Portal „Antragstellung-Online“ bis spätestens zum 02.01.2023 gestellt werden, da der 31.12.2022 in diesem Jahr auf einen Samstag fällt. Dies gilt gleichzeitig als Abmeldung. Gibt der abgebende Verein die Freigabe, erhält der Spieler die sofortige Spielerlaubnis für Pflichtspiele frühestens ab dem 01.01.2023. Gibt der abgebende Verein keine Zustimmung erhält der Spieler eine Sperre von sechs Monaten ab dem letzten Spiel. Alternativ können sich die Vereine bis Dienstag, den 31.01.2022, auf eine nachträgliche Freigabe einigen. Die Ablösesumme ist in der Wechselperiode II frei verhandelbar. Die nachträgliche Freigabe kann nur vom aufnehmenden Verein im DFBnet beantragt werden.
Überregionaler Vereinswechsel Amateur – Amateur
Die Abmeldung des Spielers kann zum 31.12.22 bzw. 02.01.2023 durch den abgebenden Verein online erfolgen. Anschließend kann der aufnehmende Verein online den Vereinswechsel beantragen. NEU: Zwischenzeitlich ist bei vielen Verbänden auch die Abmeldung online durch den neuen Verein möglich. Eine Übersicht, bei welchen Verbänden dies möglich ist, gibt es hier (im Reiter Vereinwechsel > überregionaler Vereinswechsel). Gibt der abgebende Verein keine Zustimmung, erhält der Spieler eine Sperre von sechs Monaten ab dem letzten Spiel. Alternativ können sich die Vereine bis zum 31.01.2023 auf eine nachträgliche Freigabe einigen. Die Ablösesumme ist in der Wechselperiode II frei verhandelbar. Die nachträgliche Freigabe kann nur vom aufnehmenden Verein im DFBnet beantragt werden.
Internationaler Vereinswechsel
Die Frist für internationale Vereinswechsel ist der 31.01.2023. Bis dahin muss der Antrag online erfolgt sein oder alle notwendigen Unterlagen bei der bfv-Passstelle vorliegen (Posteingangsstempel ist ausschlaggebend). Infos zu den Unterlagen finden Sie hier.
Vereinswechsel Amateur – Vertragsspieler
In der Wechselperiode II ist ein solcher Wechsel ausschließlich mit der Zustimmung des abgebenden Vereins möglich. Bei Nicht-Zustimmung reicht das Einreichen eines Vertrages nicht, um den Vereinswechsel zu erlangen.
Vereinswechsel Vertragsspieler – Vertragsspieler
Soll ein Vertragsspieler bei einem neuen Verein einen Folgevertrag erhalten, muss die Vertragsauflösung mit dem abgebenden Verein spätestens auf den 31.01.2023 datiert und im DFBnet hochgeladen werden. Zusätzlich muss der abgebende Verein die Abmeldung online erledigen. Der aufnehmende Verein muss den neuen Vertrag bis 31.01.2023 bei der bfv-Passstelle einreichen bzw. per E-Postfach (PDF) versenden. Dieser muss spätestens am 01.02.2023 beginnen und eine Mindestlaufzeit bis zum 30.06.2023 haben.
Vereinswechsel Vertragsspieler – Amateur
Erhält ein Vertragsspieler beim neuen Verein keinen Vertrag, muss der Vertrag mit dem abgebenden Verein bis zum 31.12.2022 bzw. 02.01.2023 aufgelöst und der Spieler im DFBnet abgemeldet werden. Gibt der abgebende Verein keine Zustimmung erhält der Spieler eine Sperre von 6 Monaten ab dem letzten Spiel (hier Datum der Vertragsauflösung). Alternativ können sich die Vereine bis 31.01.2023 auf eine nachträgliche Freigabe einigen. Die Ablösesumme ist in der Wechselperiode II frei verhandelbar. Die nachträgliche Freigabe kann nur vom aufnehmenden Verein im DFBnet beantragt werden.
Bitte beachten Sie, dass Anträge, die nach dem 31.01.2023 online gestellt oder postalisch eingehen (Posteingangsstempel bfv ist ausschlaggebend) nicht mehr der Wechselperiode II zugeordnet werden können.
Nicht betroffen von dieser Regelung ist der Nachwuchsbereich vom jüngeren A-Junioren- bzw. B-Juniorinnen-Jahrgang abwärts. Dies sind bei den Jungs die Jahrgänge 2005 und jünger sowie bei den Mädchen die Jahrgänge 2007 und jünger. Dort zählt für das Spielrecht für Pflichtspiele weiterhin: Bei Freigabe drei Monate nach dem Tag der Abmeldung und bei Nichtfreigabe sechs Monate nach dem letzten Spiel.
Grundsätzlich gilt: Reagiert ein Verein innerhalb der ersten 14 Tage nicht auf eine Abmeldung durch den neuen Verein, erhält der Spieler das sofortige Spielrecht für Pflichtspiele, wenngleich die Zustimmung ursprünglich verweigert wurde.
Aus für den gedruckten Pass
Ab der Saison 2018/19 wird im Verbandsgebiet des Badischen Fußballverbandes kein gedruckter Spielerpass mehr zum Einsatz kommen. Spielberechtigungen werden nun über den Spielerpass-Online abgebildet.
Die Verbandsligen der Herren und Frauen sowie die drei Herren-Landesligen dienten als Pilotligen um den Spielerpass-Online als erste Legitimationsform zu testen. Ab dem 01.07.2017 wurde der Spielerpass-Online dann in allen Spielklassen dem herkömmlichen, gedruckten Spielerpass gleichgestellt. Die Erfahrungen und Rückmeldungen der Vereine waren überaus positiv. Daher stellt der Badische Fußballverband nun als einer der ersten Fußballverbände komplett auf den Spielerpass-Online um, der ab dem 01.07.2018 die Legitimationsform für Spielerinnen und Spielern ist.
Vereinfachung für die Vereine
Vor allem auf Vereinsseite erleichtert der Spielerpass-Online die ehrenamtliche Arbeit. Einmal angelegt, ist kein neuer Pass mehr notwendig. Teure Passbilder, das Einholen von Unterschriften und der Vereinsstempel entfallen, was Kosten und Zeitaufwand deutlich reduziert. Die Fotos der Spielerinnen und Spieler können einfach hochgeladen und so auch schnell ausgetauscht werden, um sie aktuell zu halten. Die Verantwortlichen müssen am Spieltag nicht mehr daran denken, die Spielerpässe einzupacken und mitzuführen, auch das lästige Weitergeben der Spielerpässe zwischen den Altersklassen oder den Gastvereinen/Spielgemeinschaften entfällt. Duplikatpässe sind ebenfalls nicht mehr notwendig. Das vereinfacht auch die Abläufe in der bfv Geschäftsstelle und schafft Ressourcen für intensivere Beratung der Vereine.
Spielerfotos jetzt hochladen
Eine große Umstellung ist es im Grunde gar nicht, denn schon jetzt nutzen die Vereine den Spielerpass-Online rege und wickeln über 95 Prozent der Passangelegenheiten online ab. Wo es Nachholbedarf gibt, sind die Fotos. Bisher sind für rund 50 Prozent der Spielerinnen und Spieler Fotos im DFBnet hochgeladen. Für einen reibungslosen Saisonstart bitten wir die Vereine, das schnellstmöglich für alle Spielerinnen und Spieler umzusetzen.