Passwesen

Die Passstelle befindet sich in der Geschäftsstelle des Badischen Fußballverbandes in Karlsruhe-Durlach. Sie ist für die Erteilung der Spielberechtigungen aller Fußballerinnen und Fußballer sowie Futsaler des Verbandsgebiets zuständig.

Die Passangelegenheiten sind in die Rubriken „Herren/Frauen“ und „Jugend“ unterteilt, da unterschiedliche Regelungen und Bestimmungen gelten.

Erreichbarkeit der Passstelle

Ab Montag, dem 27.06.2022, gelten für die bfv-Passstelle besondere Regelungen:

Besuchszeiten: Hierfür bieten wir den Vereinen eine individuelle Terminvereinbarung an, immer noch in Anbetracht der Pandemie, um ein größeres Aufeinandertreffen bestmöglich vermeiden zu können. Die Terminvereinbarung kann während der Telefonzeiten oder gerne per E-Mail an Christina.Richter@badfv.de erfolgen.

Telefonzeiten: Täglich von 10.00-11.30 Uhr und von 13.00-14.30 Uhr

Wechselperiode I

Die Wechselperiode beginnt offiziell am 1. Juli und läuft bis zum 31. August 2022. Das bedeutet, alle Wechselangelegenheiten von Amateur- und Vertragsspieler*innen ab der 3. Liga abwärts bis zur Kreisklasse C, einschließlich dem älteren A-Junioren-Jahrgang (2004) sowie dem älteren B-Juniorinnen-Jahrgang (2006) müssen der Passstelle des Badischen Fußballverbandes bis zum Fristende am 31.08.2022 vorliegen bzw. online beantragt werden. Hierbei ist zu beachten, dass die Abmeldung unbedingt bis zum 30.06.2022 erfolgen muss.

Abmeldung

Will ein*e Spieler*in den Verein wechseln, muss die Abmeldung bei dem bisherigen Verein als aktive*r Spieler*in nachweisbar erfolgen. Dafür gibt es zwei Wege:

Variante 1: Willigt der/die Spieler*in schriftlich ein, kann der aufnehmende Verein einen Antrag auf Vereinswechsel online über das DFBnet Pass Online-Portal stellen. Als Abmeldetag gilt der Tag der Eingabe in das System. Das muss bei Herren und Frauen bis einschließlich 30.06.2022 und in der Jugend bis einschließlich 15.07.2022 erfolgen. Bitte beachten: Das Abmeldedatum kann nicht rückwirkend geändert werden.

Variante 2: Der aufnehmende Verein kann den/die Spieler*in in Form einer Abmeldepostkarte per Einschreiben abmelden. Als Empfänger-Adresse gilt ausschließlich die offizielle Vereinsanschrift. Diese kann über den Vereinsmeldebogen eingesehen werden. Der Poststempel gilt als Tag der Abmeldung. Damit beginnt eine 14-Tage-Frist, in der der abgebende Verein verpflichtet ist, den/die Spieler*in online abzumelden. Achtung: Zum Nachweis einer Verfristung muss die Postkarte per Einschreiben mit Rückschein oder Übergabe Einschreiben versendet werden. Mit dem Tag der Abmeldung endet auch zugleich die Spielberechtigung für den bisherigen Verein. 

Freigabe

Meldet der abgebende Verein den/die Spieler*in innerhalb der 14-Tage Frist nicht online ab oder gibt eine  Erklärung über die Abmeldung ab, gilt er oder sie als freigegeben. Dies gilt für alle Arten der Abmeldung. Im Jugendbereich erhält ein*e Spieler*in nach der fristgerechten Abmeldung (15.07.2022) und der Freigabe des abgebenden Vereins die Spielberechtigung frühestens zum 16.07.2022. Stimmt der abgebende Verein der Freigabe nicht zu, erhält der/die Spieler*in die Spielberechtigung zum 01.11.2022. Bei Abmeldung nach dem 15.07.2022 und Freigabe erhält der/die Spieler*in eine Wartefrist von 3 Monaten ab dem Tag der Abmeldung. Wenn das letzte Spiel länger als 6 Monate zurückliegt, gilt sofortige Spielberechtigung.

Bei Herren und Frauen gilt: Wurde der/die Spieler*in fristgerecht abgemeldet (30.06.22) und der abgebende Verein erteilt eine Freigabe, gilt das sofortige Spielrecht für Pflichtspiele (frühestens ab dem 01.07.2022). Die Spielberechtigung für Pokal- und Freundschaftsspiele beginnt mit dem Tag des Eingangs.

Stimmt der abgebende Verein dem Wechsel nicht zu, erhält der/die Spieler*in die Spielberechtigung zum 01.11.2022. Um diese Sperre zu verhindern, kann in der Wechselperiode I die nachträgliche Freigabe durch Zahlung einer Ausbildungsentschädigung erreicht werden. Die Höhe der Ausbildungsentschädigung ist festgelegt und hängt von verschiedenen Faktoren (Alter, Spielklasse und Dauer der Zugehörigkeit beim bisherigen Verein) ab. Auf unserer Homepage steht hierfür ein digitaler Entschädigungsrechner (im Tab "Vereinswechsel") zu Verfügung.

 

Überregionaler Vereinswechsel

Die Abmeldung eine*r Spieler*in muss im Seniorenbereich bis zum 30.06.2022, im Juniorenbereich bis zum 15.07.2022 durch den abgebenden Verein online oder alternativ durch den/die Spieler*in selbst per Abmeldepostkarte erfolgen. Als Empfängeradresse gilt ausschließlich die offizielle Vereinsadresse. Anschließend kann der aufnehmende Verein online den Vereinswechsel beantragen. Bitte beachten Sie hierbei, dass zwischenzeitlich bei einigen Verbänden die Online-Abmeldung durch den aufnehmenden Verein möglich ist. Die Liste der Verbände finden Sie auf unserer Homepage.

Die nachträgliche Freigabe muss durch einen Nachweis der Zahlung oder eine schriftliche Bestätigung des abgebenden Vereins nachgewiesen werden. Bis zum Ende der Wechselperiode (31.08.2022) muss sie spätestens online durch den aufnehmenden Verein beantragt werden. Bei einer überregionalen nachträglichen Freigabe muss der Nachweis nach der online-Erfassung unverzüglich per Email nachgereicht werden.

Vereinswechsel Vertragsspieler*innen

Will ein*e Vertragsspieler*in den Verein verlassen und beim neuen Verein Amateurspieler*in werden, muss zum 30.06.2022 entweder der Vertrag auslaufen oder die einvernehmliche Vertrags-Auflösung der bfv-Passstelle angezeigt werden. Der aufnehmende Verein benötigt trotz des auslaufenden oder vorzeitig beendeten Vertrags einen Nachweis der fristgerechten Abmeldung zum 30.06.2022. Die Beantragung des Vereinswechsels durch den aufnehmenden Verein muss zwischen dem 01.07.2022 und dem 31.08.2022 durch Vorlage der vollständigen Unterlagen bei der bfv-Passstelle erfolgen oder entsprechend online erfasst werden. Die Spielerlaubnis für den antragstellenden Verein hängt sowohl vom Antragseingang als auch von dem Freigabevermerk des abgebenden Vereins ab.

Erhält ein*e Vertrags- oder Amateurspieler*in beim neuen Verein einen Vertrag, muss er/sie nicht abgemeldet werden. Die Abmeldeanforderung erfolgt dennoch systemseitig durch die Passstelle. Unabhängig vom Freigabevermerk des abgebenden Vereins gilt die Spielerlaubnis zum Antragseingang, frühestens zum 01.07.2022. Die Vertragslaufzeit muss immer mindestens bis zum Ende der laufenden Runde festgeschrieben sein und spätestens zum 01.09.2022 beginnen. Vertragsauflösungen und Verlängerungen können gerne wie gehabt online erfasst werden. WICHTIG bei Vertragsverlängerungen: Unbedingt vor Ablauf des ursprünglichen Vertragsendes online hochladen.  Der Sozialversicherungsnachweis und damit die Bestätigung, dass für den/die Vertragsspieler*in die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Abgaben abgeführt werden, muss spätestens drei Monate nach Vertragsbeginn durch den Verein nachgewiesen werden.

Bitte beachten: Ab dem 13.06.22 können neue Verträge auch online hochgeladen werden. Hierfür müssen die Vereine dem bfv die Verträge nicht mehr im Original zusenden. Die Aufbewahrungspflicht im Verein beträgt 10 Jahre. Über die Abwicklung der neuen Online-Funktion werden die Vereinsvertreter*innen Ende der Woche nochmals separat informiert.

WICHTIGER HINWEIS: Vertragsabschlüsse, Vertragsverlängerungen oder Vertragsauflösungen müssen spätestens 14 Tage nach Abschluss angezeigt bzw. online hochgeladen werden. Nicht unverzüglich vorgelegte Vertragsangelegenheiten können nicht anerkannt und berücksichtigt werden.

Wechselperiode II

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wurde nur der Begriff Spieler verwendet, Spielerinnen sind damit ebenfalls angesprochen.

Für Vereinswechsel in der Wechselperiode II sind für Amateure und Vertragsspieler von der C-Klasse bis zur dritten Liga Fristen unbedingt zu beachten. Diese Regelungen umfassen die Bereiche Herren mit dem älteren A-Junioren-Jahrgang (2003) sowie Frauen einschließlich dem älteren B-Juniorinnen-Jahrgang (2005).

Vereinswechsel Amateur – Amateur innerhalb des bfv

Hierfür muss der Antrag auf Vereinswechsel vom aufnehmenden Verein online über das DFBnet Portal „Antragstellung-Online“ bis spätestens zum 31.12.2021 gestellt werden. Dies gilt gleichzeitig als Abmeldung. Gibt der abgebende Verein die Freigabe, erhält der Spieler die sofortige Spielerlaubnis für Pflichtspiele frühestens ab dem 01.01.2022. Gibt der abgebende Verein keine Zustimmung erhält der Spieler eine Sperre von sechs Monaten ab dem letzten Spiel. Alternativ können sich die Vereine bis Montag, den 31.01.2022, auf eine nachträgliche Freigabe einigen. Die Ablösesumme ist in der Wechselperiode II frei verhandelbar. Die nachträgliche Freigabe kann nur vom aufnehmenden Verein im DFBnet beantragt werden.

Überregionaler Vereinswechsel Amateur – Amateur

Die Abmeldung des Spielers muss zum 31.12.21 durch den abgebenden Verein online oder alternativ durch den Spieler selbst per Abmeldepostkarte und Einschreiben mit Rückschein erfolgen. Als Empfängeradresse gilt ausschließlich die offizielle Vereinsadresse. Anschließend kann der aufnehmende Verein online den Vereinswechsel beantragen. Gibt der abgebende Verein keine Zustimmung erhält der Spieler eine Sperre von sechs Monaten ab dem letzten Spiel. Alternativ können sich die Vereine bis zum 31.01.2022 auf eine nachträgliche Freigabe einigen. Die Ablösesumme ist in der Wechselperiode II frei verhandelbar. Die nachträgliche Freigabe kann nur vom aufnehmenden Verein im DFBnet beantragt werden.

Internationaler Vereinswechsel

Die Frist für internationale Vereinswechsel ist der 31.01.2022. Bis dahin muss der Antrag online erfolgt sein oder alle notwendigen Unterlagen bei der bfv-Passstelle vorliegen (Posteingangsstempel ist ausschlaggebend). Infos zu den Unterlagen finden Sie hier.

Vereinswechsel Amateur – Vertragsspieler

In der Wechselperiode II ist ein solcher Wechsel ausschließlich mit der Zustimmung des abgebenden Vereins möglich. Bei Nicht-Zustimmung reicht das Einreichen eines Vertrages nicht, um den Vereinswechsel zu erlangen.

Vereinswechsel Vertragsspieler – Vertragsspieler

Soll ein Vertragsspieler bei einem neuen Verein einen Folgevertrag erhalten, muss die Vertragsauflösung mit dem abgebenden Verein spätestens auf den 31.01.2022 datiert und im DFBnet eingetragen werden. Zusätzlich muss der abgebende Verein die Abmeldung online erledigen. Der aufnehmende Verein muss den neuen Vertrag bis 31.01.2022 bei der bfv-Passstelle einreichen. Dieser muss spätestens am 01.02.2022 beginnen und eine Mindestlaufzeit bis zum 30.06.2022 haben.

Vereinswechsel Vertragsspieler – Amateur

Erhält ein Vertragsspieler beim neuen Verein keinen Vertrag, muss der Vertrag mit dem abgebenden Verein bis zum 31.12.2021 aufgelöst und der Spieler im DFBnet abgemeldet werden. Gibt der abgebende Verein keine Zustimmung erhält der Spieler eine Sperre von 6 Monaten ab dem letzten Spiel (hier Datum der Vertragsauflösung). Alternativ können sich die Vereine bis 31.01.2021 auf eine nachträgliche Freigabe einigen. Die Ablösesumme ist in der Wechselperiode II frei verhandelbar. Die nachträgliche Freigabe kann nur vom aufnehmenden Verein im DFBnet beantragt werden.

Bitte beachten Sie, dass Anträge, die nach dem 31.01.2022 online gestellt oder postalisch eingehen (Posteingangsstempel bfv ist ausschlaggebend) nicht mehr der Wechselperiode II zugeordnet werden können.

Nicht betroffen von dieser Regelung ist der Nachwuchsbereich vom jüngeren A-Junioren- bzw. B-Juniorinnen-Jahrgang abwärts. Dies sind bei den Jungs die Jahrgänge 2004 und jünger sowie bei den Mädchen die Jahrgänge 2006 und jünger. Dort zählt für das Spielrecht für Pflichtspiele weiterhin: Bei Freigabe drei Monate nach dem Tag der Abmeldung und bei Nichtfreigabe sechs Monate nach dem letzten Spiel.

Aus für den gedruckten Pass

Ab der Saison 2018/19 wird im Verbandsgebiet des Badischen Fußballverbandes kein gedruckter Spielerpass mehr zum Einsatz kommen. Spielberechtigungen werden nun über den Spielerpass-Online abgebildet. 

Die Verbandsligen der Herren und Frauen sowie die drei Herren-Landesligen dienten als Pilotligen um den Spielerpass-Online als erste Legitimationsform zu testen. Ab dem 01.07.2017 wurde der Spielerpass-Online dann in allen Spielklassen dem herkömmlichen, gedruckten Spielerpass gleichgestellt. Die Erfahrungen und Rückmeldungen der Vereine waren überaus positiv. Daher stellt der Badische Fußballverband nun als einer der ersten Fußballverbände komplett auf den Spielerpass-Online um, der ab dem 01.07.2018 die Legitimationsform für Spielerinnen und Spielern ist.

Vereinfachung für die Vereine

Vor allem auf Vereinsseite erleichtert der Spielerpass-Online die ehrenamtliche Arbeit. Einmal angelegt, ist kein neuer Pass mehr notwendig. Teure Passbilder, das Einholen von Unterschriften und der Vereinsstempel entfallen, was Kosten und Zeitaufwand deutlich reduziert. Die Fotos der Spielerinnen und Spieler können einfach hochgeladen und so auch schnell ausgetauscht werden, um sie aktuell zu halten. Die Verantwortlichen müssen am Spieltag nicht mehr daran denken, die Spielerpässe einzupacken und mitzuführen, auch das lästige Weitergeben der Spielerpässe zwischen den Altersklassen oder den Gastvereinen/Spielgemeinschaften entfällt. Duplikatpässe sind ebenfalls nicht mehr notwendig. Das vereinfacht auch die Abläufe in der bfv Geschäftsstelle und schafft Ressourcen für intensivere Beratung der Vereine.

Spielerfotos jetzt hochladen

Eine große Umstellung ist es im Grunde gar nicht, denn schon jetzt nutzen die Vereine den Spielerpass-Online rege und wickeln über 95 Prozent der Passangelegenheiten online ab. Wo es Nachholbedarf gibt, sind die Fotos. Bisher sind für rund 50 Prozent der Spielerinnen und Spieler Fotos im DFBnet hochgeladen. Für einen reibungslosen Saisonstart bitten wir die Vereine, das schnellstmöglich für alle Spielerinnen und Spieler umzusetzen.

 

 

Erklär-Video Spielerpass und Spielverlegung online